Automatizzare e velocizzare i processi con la generazione automatica di documenti

Hai mai pensato di far risparmiare tempo prezioso ai tuoi dipendenti che potrebbero essere impegnati in attività più redditizie? Ci sono attività informatiche ripetitive nel flusso di lavoro della tua azienda che potrebbero essere demandate ad un software? I principali gestionali ERP presenti sul mercato non ti permettono la personalizzazione necessaria per lavorare e ottimizzare i processi al meglio?

Le grandi aziende B2B che lavorano per commessa prima di arrivare a realizzare il prodotto hanno diverse fasi di progetto e gli ingegneri devono costantemente inviare tanti, se non tantissimi, documenti al cliente sulle attività di progettazione e sviluppo del prodotto. Utilizzano, ad esempio, complessi software di calcolo che forniscono risposte articolate e il riportare quest’ultime su un documento da presentare al cliente è un’attività ripetitiva e molto lunga che fa perdere tempo prezioso a tecnici di alto livello.

In Kiwibit abbiamo sviluppato un prodotto che genera in automatico documenti Office nei formati Word, Excel e Powerpoint producendo in alcuni secondi questi report apportando un risparmio notevole in termini di tempo e di costi. Il personale altamente qualificato può così dedicarsi a attività più complesse e lasciare alle macchine i lavori ripetitivi. Il tempo risparmiato da tali figure è chiaramente alla lunga un notevole risparmio anche in termini economici.

Ulteriore peculiarità del sistema di automatizzazione di documenti creato in Kiwibit è che utilizziamo una tecnologia open non proprietaria, Apache POI, che permette lo sviluppo di un software in grado di creare documenti Word, Excel e PowerPoint anche su macchine su cui non è installato il pacchetto Office. Ciò permette enormi vantaggi oltre alla possibilità di personalizzare le funzionalità sulle esigenze specifiche di ogni cliente e ogni azienda.

La personalizzazione risulta difatti in molti casi un’esigenza molto importante per le aziende che nei principali gestionali ERP presenti sul mercato non trovano risposte esaustive a tutte le loro necessità. Sì sa le aziende non sono tutte uguali e capita molto spesso che per poter essere efficaci al 100% ai loro processi non basta un gestionale qualsiasi, standardizzato e che non permette quelle modifiche uniche, tagliate su misura delle proprie esigenze. Il sistema elaborato in Kiwibit permette alta flessibilità di sviluppo e che può essere modellato su necessità specifiche, l’unico limite è la tua fantasia! 

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